個人情報保護|清三屋商事 秋田

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個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社は、事業者及び家庭における活動に付帯する清掃や介護等、様々なサービスを提供する事業(事業詳細は別紙参照)を行うにあたり、依頼主からお預かりする個人情報の取扱いを適切に行うとともに、それに付帯する情報の保護についても適切な措置を講じる社会的責任があることを認識いたします。個人情報保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解・実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
  2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

制定 :2012年5月1日
最終改訂:―
清三屋商事株式会社
代表取締役 長谷川真彦

個人情報についてのお問い合わせ先

清三屋商事株式会社 個人情報相談窓口
電話 : 018-862-3334(受付時間:9時~17時(年末年始等の当社休業日を除く))
MAIL : info@kiyomiya-shouzi.com (受付時間:24時間)

当社は、次の事業を営むことを目的とする。

  1. 清掃用品・家庭用品・イベント用品の販売並びにリース、レンタル業
  2. 介護機器及び自助具等の福祉用品の販売及びレンタル
  3. 高齢者に対する日常生活の介護・介助(医療行為を伴わないものに限る)業務
  4. 住宅の増改築及び住宅のリフォーム
  5. 飲料水の販売
  6. コーヒー、紅茶、お茶類、清涼飲料水、食料品、乳製品、菓子、ミネラルウォーターの販売
  7. 清涼飲料給水器、コーヒー、紅茶等の抽出器、給茶器の販売及び賃貸
  8. 住宅関連機械の販売並びに仲介業
  9. ビル・一般建物等のメンテナンス
  10. 環境衛生の為の建物内外の消毒・清掃及び害虫駆除等に関する事業
  11. 料理、選択、買物等家事代行の請負業
  12. 教育学習書、教育器材の販売並びに仲介
  13. 建築物及び建築物の各種設備機器の点検、保守、管理並びに清掃
  14. 空調設備機器、厨房機器、業務用冷蔵庫、組立式冷蔵庫の設計、施工、販売業務
  15. 空調設備機器、厨房機器、業務用冷蔵庫、組立式冷蔵庫の保守、修理業務
  16. 衛生管理、環境改善に関するコンサルティング業務
  17. 会社の人事、社員の教育に関するコンサルティング業務
  18. 有料職業紹介及び労働者派遣事業
  19. セキュリティ機器の販売、取付及びメンテナンス業務
  20. アロマオイル、アロマポット等のアロマ関連機器の販売及びレンタル
  21. 上記各号に付帯関連する一切の業務

以上

個人情報の取扱い

1)事業者の氏名または名称

清三屋商事株式会社

2)個人情報保護管理者

代表取締役 長谷川真彦

3)個人情報の利用目的
個人情報の種別 開示区分 利用目的
お客様
(法人及び個人)
開示
  • 利用されるサービス(個人情報保護方針別紙参照)に関する、契約、申込み処理、お問い合わせ、請求収納(クレジットカード決済)、サービスの提供、サービスの提供のためのお問い合わせ、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、及び取得時に開示しまたは同意いただいた目的のため
  • 業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため
  • 債権保全のために回収機関に情報を提供するため
お客様
(介護関連)
非開示
  • ケアマネージャーより指示される目的のため
採用応募者・従業員・退職者 開示
  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
お取引先様 開示
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
4)開示対象個人情報に関するお問合せ

本人またはその代理人から当社が保有する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)のご請求については、以下の手続きにより対応します。

1 開示等の求めについて

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「開示等申請書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

宛先 清三屋商事株式会社 個人情報相談窓口 宛
〒010-0965 秋田県秋田市八幡新川向11-6
電話 018-862-3334
FAX 018-866-2550
MAIL info@kiyomiya-shouzi.com
2 開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等

開示等の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し上記宛ご郵送下さい。

  • ・「開示等申請書」
  • ・本人確認のための書類
    1. 個人信用情報(金融・資産・口座番号)、暗証番号、特定の機微な情報
      • 「開示等申請書」に所定の事項を記入し、押印をお願いします。
      • 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。代理人様からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出をお願いします。
      • 委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
      • 代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。
    2. 前項以外の情報(基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など)、利用サービス内容・契約条件およびその他の情報 )
      • ご本人からの問合せ(口頭、電話、メール、書面を含む)の場合には、登録電話番号またはメールアドレスへのコールバックにより本人確認をさせていただきます。
      • ご請求に対する回答は口頭または書面で行わせていただきます。ただし、口頭によるご回答は、ご本人様の同意が得られた場合に限らせていただきます。代理人様からのご請求は郵便によるものとし、以下の書類の提出を受付条件といたします。
      • 「開示等申請書」に所定の事項を記入した書類
      • 委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
      • 本人および代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー各1通
3 手数料の徴収について

開示等のご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求については、書面による通知をする場合は840円(消費税を含む)を手数料として徴収させていただきます。

4 開示等の求めに対する回答方法について

申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。

5 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。

※「開示対象個人情報」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報保護体制

当社の個人情報保護マネジメントシステムを運用するために、以下の者を任命する。

1)個人情報保護管理者
氏名:長谷川 真彦 所属及び役職:代表取締役社長
2)個人情報保護監査責任者
氏名:長谷川 智恵 所属及び役職:取締役
3)個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に係わる社内実施(推進)体制
担当者名又は役職名 実施(推進)体制における役割 担当業務範囲
阿部 悟
執行役員兼統括支店長
拠点個人情報管理者
(新国道支店、ダスキン能代)
拠点における個人情報の取扱い及び情報システムの管理
佐藤 美智子
ダスキンきよみや店長
拠点個人情報管理者
(ダスキンきよみや)
拠点における個人情報の取扱い及び情報システムの管理
増井 直樹
執行役員兼ダスキンきよみや泉北店長
拠点個人情報管理者
(ダスキンきよみや泉北店、川尻)
拠点における個人情報の取扱い及び情報システムの管理
佐藤 一枝
総務次長
拠点個人情報管理者(本社) 拠点における個人情報の取扱い及び情報システムの管理
4)個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に係わる教育
(1) 担当部門 長谷川 真彦
(2) 担当者役職名 代表取締役社長
(3) 開催時期・年間回数 定期教育:1回/年
新入社員教育:随時
5)個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に係わる監査
(1) 実施体制(複数選択可) ■責任者の下に監査員が実施
□責任者が実施
□監査員を外部委託
(2) 年間回数 1回/年
6)個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に係わる消費者相談窓口
(1) 窓口の名称 個人情報相談窓口
(2) 担当者氏名又は役職名 長谷川 真彦 / 代表取締役社長
(3) 連絡先(電話番号、ファクス番号、e-mailなど設置しているものを全て記述) 電話:018-862-3334 FAX:018-866-2550 MAIL: info@kiyomiya-shouzi.com

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 0120-700-779